Allgemeine Datenschutzinformation für Mieter und Mitbewohner (Wohnraum) gemäß Art. 13 und 14 EU-Datenschutz-Grundverordnung
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Die verantwortliche Stelle ist:
part AG
vertreten durch den Vorstand
Herren Jan-Christopher Vogt und Nils-Daniel Vogt
Hildesheimer Str. 2
37581 Bad Gandersheim
Telefon: +49 (0) 5382 9815 0
E-Mail: info@part-ag.de
Sie erreichen unsere Datenschutzbeauftragte unter:
part AG
Petra Papenfuss
Hildesheimer Str. 2
37581 Bad Gandersheim
Telefon: +49 (5382) 9815 0
E-Mail: papenfuss@part-ag.de
2. Art der erhobenen personenbezogenen Daten und Zwecke der Datenverarbeitung:
Der Vermieter bzw. seine Bevollmächtigten verarbeiten Daten, um das Mietverhältnis zu begründen und durchzuführen. Es handelt sich hierbei insbesondere um:
• Name, Vorname, Geburtsdatum, Telefon- und Mobilfunknummer, E-Mail-Adresse, Faxnummer, Postanschrift,
• Legitimationsdaten, Ausweisdaten, Staatsangehörigkeit
• Besondere mieterseitige Anforderungen an die Wohnung (z.B. Barrierefreiheit, Stellplatz)
• Bankdaten
• Daten über Zahlungen und ggf. offene Forderungen
• Soweit erforderlich, Informationen über den Zustand und die Ausstattung der Wohnung, z.B. bei Übergabe und Rückgabe oder wenn Mieter Schäden oder Mängel melden
• Feststellung von Anzahl und Identität der im Haushalt lebenden Personen sowie des Inhalts von Untermietverträgen, um Überbelegungen und unerlaubte Unter-vermietung zu vermeiden
• Zum Zwecke der Abrechnung der Betriebskosten werden die Verbrauchsdaten für Heizung/Warmwasser von der beauftragten Messdienstfirma erhoben. Diese (sowie ggf. folgende) werden an das beauftragte Abrechnungsunternehmen wei-tergeleitet
• Soweit erforderlich, Informationen zum Mieterverhalten bei der Nutzung der Wohnung, z.B. über Vertragsverstöße und Verhalten, das zu Schäden führen kann
• Soweit erforderlich, andere Informationen, die die Mieter dem Vermieter oder seinen Dienstleistern (z.B. Hausverwaltung, Handwerkern, Servicemitarbeitern) mitteilen oder von diesen wahrgenommen werden.
Im Eingangsbereich und/oder vor dem Mietobjekt können Überwachungskameras installiert sein. Nähere Informationen hierzu sind dem jeweiligen Aushang vor Ort zu entnehmen.
Es kann auch vorkommen, dass der Vermieter Informationen von Dritten über Mieter oder im Haushalt lebende Personen erhält, z.B. im Zusammenhang mit Beschwerden. In diesem Fall fordert der Vermieter je nach Sachlage und Beurteilung der Mitteilung mög-licherweise eine Stellungnahme vom Mieter an und/oder erhebt weitere Informationen.
Weitere Daten erhebt und verarbeitet der Vermieter, soweit daran ein berechtigtes In-teresse besteht und der Mieter kein überwiegendes Interesse daran hat, dass der Ver-mieter diese Information nicht erhebt.
Mit dem ausdrücklichen Einverständnis des Mieters erhebt der Vermieter Daten zum Energieverbrauch oder zur Innentemperatur zur Bearbeitung von Widersprüchen gegen Betriebskostenabrechnungen und zur Optimierung der Wohnsituation.
3. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) im Sinne von Art. 22 DSGVO wird nicht eingesetzt.
4. Wer bekommt meine Daten?
Empfänger personenbezogener Daten des Mieters sind:
• Mitarbeiter des Vermieters bzw. seiner Bevollmächtigten
• Mitarbeiter von Unternehmen, die im Auftrag des Vermieters weisungsgebunden Daten verarbeiten, z.B. Verwalter und Auftragsdatenverarbeiter
• Dritte, soweit für die Durchführung des Mietverhältnisses erforderlich, z.B. Handwerker, Dienstleister, Ablesedienste oder Sachverständige, Gutachter bzw. der jeweiligen Gebäudeversicherer und Haftpflichtversicherer des Grundstücks
• Versicherungsgesellschaften bei ggf. Versicherungsschäden
• Auskunfteien, zum Zweck der Bonitätsauskunft
• Öffentliche Stellen, z.B. Meldebehörden
• Öffentliche Dritte (z.B. Hilfen zur Wohnungssicherung), die die Miete oder Kauti-on für den Mieter zahlen, gezahlt haben oder zahlen könnten oder die Schuldner beraten, in Bezug auf Informationen zu Mietrückständen, Zahlungsfähigkeit oder zur Kaution, zur Vermeidung von Obdachlosigkeit
• Energieversorgungsunternehmen (z.B. Zählerstände)
• Inkassounternehmen, Auskunfteien, Rechtanwälte, Gerichte, Gerichtsvollzieher, falls offene Forderungen trotz mehrfacher Mahnung nicht beglichen werden
• Zum Zwecke der Erfüllung von Rechtsansprüchen wird anderen Mietern auf de-ren Verlangen Einsicht in sämtliche, den jeweiligen Jahresabrechnungen zugrun-de liegenden Originalbelege und Verbrauchserfassungen gewährt
5. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Übermittlung der Daten in Drittländer erfolgt nicht.
6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Er-füllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, wer-den diese regelmäßig gelöscht. Ausnahmen ergeben sich,
• Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen sind, z.B. Handelsgesetz-buch (HGB) und Abgabenordnung (AO). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbe-wahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel sechs bis zehn Jahre.
• Zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvor-schriften. Nach den §§ 195 ff des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungs-frist 3 Jahre beträgt.
7. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Sie haben das Recht auf:
• Auskunft über Ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Berichtigung gespeicherter Datensätze
• Löschung Ihrer nicht mehr benötigten Daten
• Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten
• Widerspruch (speziell bei zuvor gegebener Einwilligung)
• Datenübertragbarkeit
8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzauf-sichtsbehörde. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Frau Barbara Thiel
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
Telefax: 0511 120-4599
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
9. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Erfolgt die Speicherung Ihrer Daten aufgrund Ihrer Einwilligung, können Sie die Einwilli-gung widerrufen. Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt i.d.R. auf vertraglicher Grundlage bzw. aufgrund einer Vertragsanbahnung. Der Mieter kann seinen Widerruf formfrei an die gemäß Ziffer 1. verantwortliche Stelle richten.
Ihr Team von Stadt & Natur Appartements
Tel.:(+49) 05382 9815-26
Mail: info@stadt-natur-appartements.de
Web: www.stadt-natur-appartements.de
Adresse „Kino“: Burgstraße 11, 37581 Bad Gandersheim